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        很多企業(yè)在實(shí)施完ERP管理系統(tǒng)后，就覺得一切完畢了，但系統(tǒng)在后續(xù)的使用中也是需要檢查和維護(hù)的，這樣能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，也能夠盡早解決，避免造成損失。那么我們應(yīng)該如何做才能確保ERP管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行呢?

        一般來說，可以從下面三點(diǎn)進(jìn)行檢查，以此來確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

1. 數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度

        數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度能夠直觀的體現(xiàn)系統(tǒng)的使用情況，如果在使用ERP管理系統(tǒng)過程中，相關(guān)人員沒有規(guī)范的進(jìn)行操作，往往會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的誤差。為了避免數(shù)據(jù)不準(zhǔn)帶來的種種問題，企業(yè)應(yīng)該定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)、對編碼進(jìn)行核對，如果實(shí)際數(shù)據(jù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在差異，應(yīng)該趕緊分析數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)的原因，是因?yàn)閾p耗，還是因?yàn)橄嚓P(guān)人員沒有按標(biāo)準(zhǔn)操作？找到原因后及時更正，并加強(qiáng)員工培訓(xùn)，確保ERP管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

2. 流程的標(biāo)準(zhǔn)化

        ERP管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程來開發(fā)和設(shè)計(jì)的，包含銷售、倉儲、采購、訂單等多個環(huán)節(jié)，在操作系統(tǒng)的過程中，要抓住企業(yè)的關(guān)鍵流程，檢查員工的操作是否到位，如單據(jù)是否完備、發(fā)貨是否規(guī)范、采購是否有發(fā)票、結(jié)算金額是否一致等。另外企業(yè)如果有預(yù)收款或預(yù)付款等特殊業(yè)務(wù)流程時，也是需要重點(diǎn)關(guān)注的。標(biāo)準(zhǔn)化的流程能夠幫助企業(yè)流暢運(yùn)轉(zhuǎn)，如果發(fā)現(xiàn)不標(biāo)準(zhǔn)的操作流程，應(yīng)該及時完善操作，對員工嚴(yán)格要求，以確保ERP管理流程的流暢運(yùn)行。

3. 系統(tǒng)的使用率

        有部分企業(yè)的員工受長期手工操作習(xí)慣的影響，在企業(yè)實(shí)施了ERP管理系統(tǒng)后仍然習(xí)慣使用手工操作，殊不知這樣會對企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理造成更加不利的影響。對企業(yè)來說，ERP管理系統(tǒng)的使用率越高越好，企業(yè)員工要學(xué)會利用ERP管理系統(tǒng)來高效完成部分手工作業(yè)，使用系統(tǒng)記錄和結(jié)算數(shù)據(jù)以方便查詢；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)積極使用ERP系統(tǒng)為分析決策做支持。如果在檢查的過程中發(fā)現(xiàn)一些可以利用系統(tǒng)完成的工作仍在手工操作，那就需要積極改進(jìn)了。